Como transformar textos com a primeira letra maiúscula no Excel
A função PROPN (ou PROPER em inglês) faz exatamente o que você precisa: deixa a primeira letra de cada palavra em maiúscula e o resto em minúscula. É a ferramenta padrão do Excel para isso. A sintaxe é simples. Você coloca =PROPN() na célula e aponta para a origem.
Como colocar somente a primeira letra maiúscula no excel usando fórmulas
Vamos supor que a célula A2 contenha "joão da silva". Na célula B2, você digita =PROPN(A2). O resultado será "João Da Silva". Simples. Funciona bem para nomes próprios, títulos de seções e qualquer texto onde você quer padronização. O problema é que PROPN trata todas as palavras. Se você tem "EUA" escrito em caixa alta e quer que fique "Eua", o resultado não é o ideal. Para casos onde você quer só a primeira letra da primeira palavra maiúscula e o resto permanece como está, a fórmula fica um pouco mais complexa:
=MAIUSC(ESQUERDA(A2;1))&PARS(A2;2) Isso pega o primeiro caractere, transforma em maiúscula, e concatena com o resto da string a partir da posição 2. O resultado para "joão da silva" seria "João da silva". Note que "da" e "silva" continuam em minúsculas. Se quiser normalizar tudo exceto a primeira letra, use PROPN mesmo e ajuste manualmente depois.
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Eu tenho uma planilha de cadastro de fornecedores onde os nomes vinham em variadas formatos — tudo minúsculo, tudo maiúsculo, mesclado. Usei a segunda fórmula acima para padronizar. O detalhe chato é que ela não lida bem com acentos em algumas versões regionais do Excel. No meu caso, rodando a versão brasileira, functions como MAIUSC e ESQUERDA funcionam normalmente com acentos, mas se você estiver num Excel configurado para inglês e o texto tiver "ã" ou "é", pode ter surpresas. A solução foi garantir que a região do Excel estivesse em português antes de aplicar a fórmula. Perdi uns 20 minutos investigando porquê alguns caracteres especiais não estavam sendo convertidos corretamente.
Limitações que ninguém conta
A principal limitação é que fórmulas criam dependência de células. Se você deletar ou mover a coluna de origem, a referência quebra. Sempre prefira converter o resultado em valores depois: copie a célula com a fórmula, dê Ctrl+C, e depois Cole Especial > Valores. Isso elimina a referência e torna o dado independente. Outra pegadinha é que PROPN trata espaços duplos como separadores de palavras. Se houver dois espaços entre palavras, o resultado pode ter formatação estranha. Use TRIM junto para limpar espaços extras antes de aplicar PROPN.
Se o seu texto tiver números ou símbolos no início, PROPN ignora e processa normalmente a partir da primeira letra. Já a fórmula manual com ESQUERDA pega o primeiro caractere independente do que seja — então se a célula começar com um número, esse número vai ser passado para MAIUSC e pode gerar erro ou comportamento inesperado. Nesse caso, é melhor usar uma lógica condicional com SEERRO ou testar o tipo do primeiro caractere.
Alternativa com Power Query
Para volumes grandes de dados, recomendo Power Query. Vá em Dados > Obter Dados > Da Tabela/Intervalo, e na etapa de transformação, clique com o botão direito na coluna de texto e escolha Capitalize Each Word. Isso aplica PROPN em toda a coluna de uma vez, sem fórmulas, e atualiza automaticamente se a fonte mudar. Economiza bastante tempo quando se trata de mais de mil linhas. O processo completo leva cerca de 3 a 5 minutos para uma lista de cem nomes, dependendo de quão bagunçados estão os dados originais. Para listas maiores, Power Query é significativamente mais rápido do que fórmulas célula por célula.
