Como preencher um cheque sem dar dor de cabeça
Eu já vi gente travar na frente do balcão porque não sabia o jeito certo de passar valor por extenso no cheque. A coisa é mais simples do que parece, mas tem uns detalhes que o banco cobra à risca e que a maioria dos manuais não explica direito. Vou direto ao ponto. Primeiro, o campo data. Você coloca o dia, o mês e o ano por extenso: "vinte e três de junho de dois mil vinte e cinco". Não adianta escrever só "23/06/2025" que alguns bancos mais burocráticos podem recusar, mesmo que o campo numérico esteja correto. Já vi cheque devolvido por causa disso em contaPJ de um cliente meu, perdeu o pagamento de um fornecedor e ainda teve que refazer a documentação. Evita.
Agora o valor numérico. Vai na caixinha da direita com R$ e os dois dígitos decimais sempre presentes. Se for zero centavo, escreve "00". Se forem 50 centavos, "50". Nunca deixa espaço vazio ali — banco qualquer coisa que pareça emendada gera suspeita e o cheque volta pra conta.
como se escreve check
O campo por extenso é onde a maioria erra. A forma correta é: escreva o valor inteiro em palavras, depois a palavra "reais", e se tiver centavos, coloque "e" seguido do valor em centavos e a palavra "centavos". Por exemplo: R$ 1.250,75 fica "um mil e duzentos e cinquenta reais e setenta e cinco centavos". Repare que o "e" só aparece entre as casas decimais, não dentro do valor inteiro. "Mil e duzentos" leva um "e" porque separa centenas de milhares, mas "duzentos e cinquenta" leva outro porque são dezenas. É um detalhe chato mas faz diferença na hora do pagamento. Se o valor for exato, tipo R$ 500,00, escreve "quinhentos reais" — sem o "e" e sem "centavos". Só adiciona centavos quando o número fracionário é diferente de zero.
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O nome do beneficiário vai no campo abaixo do valor por extenso. Tem que estar igual ao documento da pessoa ou da empresa. Se for pessoa jurídica, coloque o CNPJ também perto do nome, assim evita confusão com nomes parecidos. Já aconteceu comigo um caso em que o cheque foi para "Tech Solutions Ltda" mas existia outra empresa chamada "Tech Solutions e Filhos Ltda" cadastrada no mesmo município. O contador do cliente quase perde o prazo porque o beneficiário não tinha CNPJ no cheque. Depois sempre coloco o CNPJ no campo de observações junto com o nome completo. O valor por extenso pode ser riscado? Tecnicamente sim, desde que você coloque a versão correta ao lado e assine em cima do rasgo. Mas eu não recomendo. Cada vez que você faz uma correção no cheque, abre margem para o banco questionar a autenticidade. Na prática, se errar, rabisca e emite outro. Custa menos do que o transtorno de justificar uma emenda.
Sobre a assinatura: tem que combinar com a assinatura registrada na conta. Se você costuma assinar de um jeito e na hora do aperto assina diferente, o banco pode recusar. Meu conselho é manter um padrão. Use caneta azul ou preta, preferably preta, porque azuis mais claros às vezes não passam bem pela digitalização dos bancos. Um detalhe que quase todo mundo esquece: o cheque tem validade. No Brasil, pela lei dos cheques (Lei 7.357/85), o prazo de apresentação é de 30 dias para cheques emitidos na mesma cidade do sacado e 60 dias para cidades diferentes. Depois disso o banco pode recusar o pagamento. Na prática, muitos bancos aceitam cheques vencidos se o titular da conta autorizar, mas isso vira uma exceção manual que demora. Prazo é prazo.
Outro ponto prático: cheque pré-datado não tem proteção automática. O banco não espera a data marcada para debitar. Se o favorecido apresentar antes, a conta paga. Eu já vi dono de empresa não conferir o extrato porque confiava na data do cheque, e descobrir o débito duas semanas depois quando o limite da conta estourou. Nada pior do que ficar com o chegueiro no prejuízo e ainda taxa de descoberto. Se você precisa emitir cheques com frequência para pagamentos, considere usar transferências automáticas ou TEDs programadas. O cheque é um instrumento cada vez mais ultrapassado para rotinas financeiras modernas. Mas se ainda depende dele, pelo menos sabe os pontos onde erra.
