Onde funciona mesmo
Você pode usar planilhas em praticamente qualquer dispositivo que tenha acesso à internet ou rode um sistema operacional moderno. A resposta curta é: computador, tablet e celular. A resposta prática envolve alguns detalhes que as páginas de marketing geralmente não mencionam. A maioria das pessoas hoje usa planilhas principalmente pelo Google Planilhas ou pelo Microsoft Excel. São os dois mais comuns no Brasil, e ambos seguem modelos um pouco diferentes.
Em quais dispositivos é possível utilizar o planilhas
Vamos dividir por plataforma, porque a experiência muda conforme o que você está usando. Computadores com Windows. O Excel nativo funciona perfeitamente. Recursos avançados como Power Query, macros VBA e tabelas dinâmicas complexas rodam sem limitações sérias. O Google Planilhas também roda no navegador. A única diferença real é que o Google não suporta VBA, então macros feitas no Excel precisam ser reescritas em Apps Script se você for migrar.
Computadores com macOS. O Excel para Mac existe e é razoável, mas tem uma lista de recursos que simplesmente não estão disponíveis quando comparado à versão Windows. Funções como Solver, alguns tipos de gráfico e suporte limitado a certas extensões de add-ins são os pontos mais dolorosos. Se você trabalha com modelagem financeira pesada, esse detalhe importa. Chromebooks. Aqui as coisas ficam interessadas. O Google Planilhas roda no navegador e também tem app nativo na Play Store. O Excel para ChromeOS agora existe, mas é uma versão mais limitada. Para uso cotidiano, o Planilhas no Chromebook é tranquilo. Para arquivos pesados com muitas fórmulas matriciais, vai travar ou ficar lento rapidamente.
iPads e iPhones. O app do Microsoft Excel para iOS é decente. Fórmulas básicas e intermediárias funcionam bem. Fórmulas matriciais dinâmicas, no entanto, são um problema. Elas existem no Excel para desktop, mas no app móvel o suporte é incompleto. Eu tenho um arquivo com cerca de 40 funções LAMBDA que funcionam perfeitamente no Windows e simplesmente retornam erro #NOME no iPad. O Google Planilhas para iOS é mais completo nesse aspecto, mas ainda assim tem limitações com intervalos dinâmicos grandes. Android. O app do Google Planilhas para Android é provavelmente a melhor experiência mobile disponível hoje. Sincroniza rápido, detecta texto como data automaticamente sem pedir confirmação, e o modo offline funciona razoavelmente. O Excel para Android melhorou muito nos últimos anos, mas ainda peca em formatação condicional complexa e gráficos avançados.
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Problema real que eu encontrei
Eu trabalhei numa planilha de controle de estoque que precisava ser acessada tanto por quem está no escritório no Windows quanto por vendedores de campo no Android. O arquivo tinha cerca de 15 mil linhas e usava COUNTIFS com intervalos nomeados que se atualizavam automaticamente. No Windows, carregava em aproximadamente 8 segundos. No celular dos vendedores, levava cerca de 45 segundos e, de vez em quando, travava completamente ao tentar filtrar. A solução foi dividir em dois arquivos. Um principal no Google Planilhas, otimizado com INDEX e CORRESP no lugar de COUNTIFS, e uma versão simplificada para mobile com dados resumidos por região. O resultado foi que o tempo de carregamento no celular caiu para cerca de 6 segundos. Não foi elegante, mas funcionou.
O que ninguém conta sobre compatibilidade
Planilhas do Excel salvas como .xlsx abrem no Google Planilhas, mas a conversão nem sempre é perfeita. Formatação condicional com mais de três regras muitas vezes se perde. Gráficos de dispersão com tendências personalizadas viram gráficos de linhas comuns. Macros em VBA simplesmente deixam de existir. Se você exporta um arquivo do Excel para o Google, gaste pelo menos 10 minutos verificando se as fórmulas principais ainda estão corretas. O inverso também acontece. Arquivos criados no Google Planilhas abrem no Excel, mas algumas funções novas, como FILTER e SORT, só funcionam se você estiver usando o Excel 365. Em versões mais antigas, essas fórmulas retornam erro #NOME?
Planilhas locais versus nuvem
Se você usa Excel local, arquivos .xlsx podem ser abertos em qualquer computador com o programa instalado. A desvantagem é que colaboração fica complicada. Você precisa enviar o arquivo por e-mail ou compartilhar via rede, e versões diferentes aparecem o tempo todo. Planilhas na nuvem, como Google Planilhas ou Excel 365 online, resolvem isso. O mesmo arquivo é acessível do celular, do computador, do tablet. A desvantagem é que você precisa de internet, pelo menos para sincronizar. Sem conexão, o Google Planilhas só funciona se você ativar o modo offline propositalmente, e mesmo assim há limitações com arquivos grandes.
Quando a planilha simplesmente não funciona bem
Arquivos com mais de 500 mil linhas no Google Planilhas se tornam praticamente inutilizáveis. A coisa funciona, mas cada ação leva segundos, e fórmulas simples demoram pra mais de 30 segundos para recalcular. Nesse cenário, o ideal é usar Power BI ou até mesmo um banco de dados simples, como o SQLite, conectado ao Excel. Planilhas com muitas macros VBA também têm problema no ambiente web. O Google Planilhas não roda VBA. O Excel online roda alguns tipos de script, mas não todos. Se seu trabalho depende de automação complexa, fique no desktop.
Resumo prático
Para uso básico, qualquer dispositivo com navegador funciona. Para recursos avançados, fica restrito ao computador, preferencialmente Windows. Mobile serve para consulta e edição leve, não para construir modelos do zero. Se você precisa trabalhar offline com frequência, use o Google Planilhas com sincronização offline ativada ou o Excel local. E se o arquivo tem mais de 100 mil linhas, considere que a planilha talvez não seja a ferramenta certa pra isso. O link direto para o Google Planilhas é planilhas.google.com. O Excel pode ser baixado em microsoft.com/excel ou usado online em excel.office.com. Ambos exigem criação de conta, que no Google é a sua conta Gmail normal e no Microsoft é a conta Microsoft, que também pode ser gratuita.
