Como acessar e usar o corretor ortográfico do Excel 2019
O corretor ortográfico do Excel 2019 é uma funcionalidade que many people esquecem, mas que salva bastante tempo quando você está lidando com planilhas grandes com muitos textos. Vou te mostrar onde ela fica e como usar, direto ao ponto.
onde podemos encontrar a ferramenta verificar ortografia no excel 2019
A ferramenta de verificação ortográfica no Excel 2019 pode ser acessada de duas formas principais. A primeira e mais rápida é pressionar a tecla F7 no teclado. Isso abre diretamente a janela de ortografia sem você precisar navegar por menus. A segunda forma é ir até a guia Revisão na faixa de opções (ribbon) e clicar no botão Verificar Ortografia. Você vai encontrar esse botão no grupo "Verificação". Quando você inicia a verificação, o Excel percorre cada célula da planilha e compara o conteúdo com o dicionário de português (ou do idioma configurado no seu Office). Se encontrar uma palavra marcada como errada, ele pausa e mostra a janela com sugestões de correção. É simples assim.
Aqui vai um detalhe que pouca gente sabe: se você quiser verificar a ortografia de apenas uma célula específica, clique nela antes de apertar F7. O corretor começa a verificação a partir daquela célula, em vez de varrer a planilha inteira do início. Isso evita ter que passar por centenas de correções desnecessárias em células que você já sabe que estão certas. Um problema que eu encontrei várias vezes: o Excel às vezes marca palavras que são técnicas ou nomes próprios como erradas, mesmo quando estão corretas no contexto da sua planilha. Já tive uma planilha com termos de engenharia e o corretor sinalizava palavra por palavra. A solução prática foi adicionar essas palavras ao dicionário personalizado. Vá em Ferramentas de Ortografia > Personalizar Dicionário e adicione os termos que aparecem recorrentemente no seu trabalho. Depois disso, o Excel para de marcar aquelas palavras automaticamente.
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O arquivo do dicionário personalizado no Excel 2019 fica armazenado em %APPDATA%\Microsoft\Office no seu computador. Se você precisa transferir essa lista de termos personalizados para outro PC, basta copiar esse arquivo. É um caminho rápido para padronizar a verificação ortográfica entre diferentes máquinas da equipe. O que muita gente não considera é que o corretor do Excel não funciona bem com fórmulas. Ele verifica apenas o resultado final da fórmula, não a lógica interna. Se você tem uma fórmula como =SE(A1="erro";"correto";"errado") e a palavra "erro" está grafada de forma errada na célula A1, o corretor pode não capturar isso da forma esperada. O ideal é verificar as entradas de dados separadamente antes de confiar nos resultados das fórmulas.
Também é importante configurar o idioma correto do dicionário. Se o seu Office está em português mas o idioma padrão do Excel foi definido como inglês automaticamente, o corretor vai marcar tudo como erro. Para verificar e alterar, vá em Arquivo > Opções > Linguagem e confira qual idioma de edição está selecionado. Mude para português do Brasil se necessário e reinicie o Excel. Outro ponto prático: o corretor do Excel 2019 não tem verificação gramatical avançada como o Word. Ele foca em ortografia pura. Se você precisa de correção de concordância, pontuação ou estilos, o recomendável é copiar o texto para o Word, fazer a revisão lá, e depois colar de volta para a planilha. Leva alguns minutos a mais, mas o resultado é significativamente melhor.
Resumindo: F7 para abrir rápido, guia Revisão para acessar pelo menu, adicione termos ao dicionário personalizado quando necessário, e não espere milagres com fórmulas ou gramática. Funciona bem para o que foi feito para fazer — corrigir palavras escritas errado em células de texto.
