Quando usar "por meio deste" e quando usar "por meio desse"
A confusão entre "deste" e "desse" em documentos formais é mais comum do que se imagina, e a maioria das pessoas não percebe o erro até ser corrigida. A regra básica é simples, mas tem nuances que causam problema na prática.
por meio deste ou desse: a diferença real
"Por meio deste" se refere ao próprio documento que está sendo redigido. O falante está usando este documento como instrumento. Já "por meio desse" aponta para um documento mencionado anteriormente, um documento que não é o atual, mas que foi citado antes na conversa ou no texto. É a diferença entre apontar para algo que está na sua mão e apontar para algo que está do outro lado da mesa. Exemplo direto: se você está escrevendo uma carta e quer dizer que a própria carta serve como veículo de comunicação, usa-se "por meio deste". Se você está respondendo a um ofício recebido e quer dizer que está usando aquele ofício como base, aí pode entrar "por meio desse".
O problema é que muita gente copia modelos prontos da internet sem entender o que estão colando. Já vi em processos administrativos frases como "venho por meio desse solicitar..." quando na verdade o documento estava sendo criado naquele momento. O correto seria "por meio deste". A diferença é pequena, mas quem lê sabe onde está o erro.
Como aplicar na prática
Antes de fechar qualquer documento, faça esta pergunta: estou me referindo ao documento que estou escrevendo agora ou a um documento já existente e mencionado? Se for o documento atual, use "deste". Se for um documento anterior citado, use "desse". Outro detalhe importante que pouca gente leva em conta: a concordância com o gênero. "Por meio deste" só funciona quando "deste" se refere a uma coisa masculina, como "ofício", "documento", "memorando". Se o termo for feminino, como "ata" ou "petição", aí não se usa essa expressão mesmo. Nesse caso, o certo seria reformular. Eu já perdi tempo tentando encaixar "por meio desta" em um contexto em que o documento era um ofício, porque o modelo que eu usava tinha sido adaptado de outro texto sem reflexão. A solução foi simplesmente trocar para "através do presente ofício", que fica claro e evita qualquer ambiguidade.
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O que costuma dar mais errado é a mistura de referentes no mesmo parágrafo. Você começa citando um documento anterior com "esse" e depois, sem perceber, passa a se referir ao documento atual como se ainda fosse o anterior. O leitor acaba perdido. A dica prática é nunca usar os dois no mesmo trecho sem uma separação bem marcada. Se você precisa mencionar um documento antigo e depois falar do documento atual, faça uma pausa, um parágrafo diferente, ou reestruture o texto para deixar claro qual é qual desde o início. Existe ainda um cenário em que "por meio desse" é realmente o correto: quando você está redigindo um despacho ou parecer e precisa remeter a um processo ou documento que está nos autos, algo que já existe fisicamente em outra pasta ou sistema. Nesse caso, "desse" está certo porque o documento de referência não é o que você está digitando agora. É um documento externo ao seu ato corrente.
A regência também merece atenção. "Por meio de" é a preposição correta. Evite construções como "pelo qual" quando "por meio deste" resolve mais diretamente. Frases como "venho pelo qual pedir" são anglicismos que aparecem por influência de traduções automáticas e soam estranhas para qualquer pessoa com ouvido treinado em português formal. Se o seu documento for muito longo e você precisar fazer referência a várias peças ao longo do texto, considere usar notas de rodapé ou um glossário de siglas. Isso elimina a ambiguidade entre "deste" e "desse" porque cada menção fica claramente endereçada. Leva mais tempo na montagem, mas economiza revisões afterward.
Erros frequentes que vale a pena evitar
Um erro recorrente é usar "por meio deste" para se referir a um anexo. O anexo não é o documento principal. Se você está enviando um ofício com um relatório anexado e diz "por meio deste encaminho o relatório", está implicitamente dizendo que o ofício é o veículo, o que pode não ser a intenção. Se a intenção é que o relatório seja o foco, o mais preciso é "encaminho, em anexo, o relatório referente ao processo X". Outro erro comum é a repetição desnecessária. Em documentos pequenos, usar "por meio deste" no início e depois repetir a ideia meia página adiante soa redundante. A menos que se trate de um formato altamente padronizado que exija a expressão em múltiplos pontos, uma única menção basta. O resto do texto pode fluir sem ela.
Quando se trata de e-mails corporativos, a coisa fica mais flexível. "Por meio deste e-mail" é amplamente aceito e não causa estranheza, mas em peças jurídicas ou atos administrativos formais, o uso correto de "deste" versus "desse" ainda é cobrado com rigor. Não adianta tratar um ofício de mesma forma que um email interno.
por meio deste ou desse na prática jurídica e administrativa
No campo jurídico, o uso indevido pode parecer um erro bobo para quem não está acostumado, mas para quem lê diariamente——juízes, servidores, advogados experientes——é um sinal visível de falta de cuidado. Eu já vi um processo voltar para retificação só por causa de um "desse" mal colocado num despacho que na verdade se referia ao próprio despacho. A correção não foi difícil, mas o retrabalho e o constrangimento foram desnecessários. Uma técnica útil é ler o trecho em voz alta antes de finalizar. Se você travar ou sentir que a referência não está clara, reformule. A fala muitas vezes revela onde a escrita ficou ambígua.