Substantivo próprio ou comum: a dúvida que todo mundo tem
Rio de Janeiro é substantivo próprio. Não tem como ser outra coisa. É o nome de uma cidade, de um estado e de uma região metropolitana no Brasil. O fato de as palavras "rio" e "janeiro" existirem isoladamente como substantivos comuns não muda nada quando elas se juntam para compor um topônimo.
rio de janeiro é substantivo próprio ou comum na prática
A confusão acontece porque "rio" e "janeiro" são palavras comuns do vocabulário. Quando você vê esses termos isolados, eles aparecem em qualquer dicionário como substantivos masculinos. Um rio é um curso d'água. Janeiro é um mês do calendário. Isso é óbvio. O problema é que, quando juntos com a preposição "de", eles formam um nome próprio composto, e aí as regras de classifi cação gramatical mudam completamente. No português, todos os nomes de cidades, estados, países e regiões metropolitanas são substantivos próprios. A regrinha básica é simples: se você pode colocar "a" ou "o" na frente e isso soa como um nome exclusivo de um lugar, é próprio. Você fala "o Rio de Janeiro", não "um rio de janeiro qualquer". Se fosse comum, faria sentido dizer "vi um rio de janeiro na floresta". Isso não faz sentido, né.
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Eu já vi gente confundir isso em trabalhos escolares e até em correções de texto profissional. O caso mais chato que eu enfrentei foi quando alguém pediu para revisar um artigo acadêmico sobre urbanismo, e o autor tinha escrito "a cidade do rio de janeiro" com tudo em minúsculas. Correção imediata, mas a questão era séria porque o artigo seria publicado. A norma culta exige que topônimos compostos mantenham a letra maiúscula nos elementos principais: Rio de Janeiro, São Paulo, Porto Alegre. A preposição "de" fica em minúscula, mas o resto é sempre maiúscula porque compõe o nome próprio. Outra coisa que as pessoas não levam em conta é que "Cidade do Rio de Janeiro" também é um substantivo próprio, só que mais longo. A classe gramatical não muda por causa do tamanho. O mesmo vale para "Estado do Rio de Janeiro". Todos são nomes próprios, só que em contextos diferentes: um é a cidade, outro é a unidade federativa.
Se você quer garantir que está usando corretamente, basta testar com um plural. Substantivos próprios não pluralizam da mesma forma que comuns. Você não diz "dois Rio de Janeiros" para se referir a duas cidades. Diz "duas cidades chamadas Rio de Janeiro" em um contexto hipotético. Substantivos comuns como "rio" e "janeiro" pluralizam naturalmente: "rios", "janeiros". Quando estão fundidos num nome, perdem essa propriedade. Resumindo: Rio de Janeiro é substantivo próprio, ponto. O resto é detalhe de ortografia e maiúsculas que a norma padrão exige.