Como registrar compra de mercadorias para revenda na contabilidade
Registrar uma operação simples de compra de mercadorias para revenda exige mais atenção do que muitos pensam. Vou explicar como fazer do jeito certo, com o exemplo prático de uma empresa comercial que comprou 2700 reais de mercadorias.
Registando uma compra: como uma empresa comercial comprou 2700 de mercadorias para revenda
O lançamento contábil básico para essa operação segue a mecânica do débitos e créditos. Quando a empresa comercial adquiriu 2700 em mercadorias, o débito vai para a conta de estoques ou compras, dependendo do método de apuração adotado pela empresa. O crédito, por sua vez, é registrado na conta de caixa ou banco se o pagamento foi à vista, ou em fornecedores se a compra foi a prazo. Vou detalhar com números para ficar mais claro. Digamos que a empresa comprou as mercadorias a prazo, em duas parcelas iguais, e recebeu nota fiscal com os impostos inclusos. O lançamento seria:
Débito em "Estoques" ou "Compras": 2700 reais
Crédito em "Fornecedores": 2700 reais Se a compra tivesse sido feita à vista com cartão, o crédito iria para "Caixa" ou "Banco". Se houvesse impostos recuperáveis, como ISS ou ICMS, eles entram separadamente nas contas correspondentes de tributos a recuperar, redutores do valor líquido da operação.
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Na prática, eu já vi bastante gente errar nesse ponto. A conta de estoques deve refletir o valor real pago pelo bem adquirido, incluindo custos acessórios como frete e embalagens, quando houver. Eu mesmo tive um caso recentemente onde o responsável pela contabilidade esqueceu de lançar o frete de 45 reais como parte do custo do estoque. Resultado: o valor do ativo estava subvalorizado e o resultado do período foi distorcido. O correto seria ter debitado 2745 reais em estoques, não apenas 2700. O detalhe que quase todo mundo perde é a diferença entre o método de apuração do estoque. Sob o regime de inventário periódico, você lança tudo em "Compras" e só transfere para "Estoques" no fechamento do período. No inventário permanente, que é o padrão para empresas maiores, cada entrada é registrada diretamente na conta de estoques no momento da compra. O método permanente dá mais trabalho operacional mas oferece controle muito mais preciso sobre o fluxo de mercadorias. Se a sua empresa tem movimentação diária, vale o esforço de implementar essa separação.
Outro ponto importante: o ICMS é uma conta à parte. Se a compra foi feita com tributação normal e a empresa é do regime do Simples Nacional, por exemplo, ela não recupera o imposto. Nesse caso, o ICMS entra no custo do produto. Para uma empresa do Lucro Real ou Lucro Presumido, o imposto pode ser registrado como crédito a recuperar, o que significa um débito separado na conta "ICMS a recuperar" ou similar. Eu costumo recomendar o registro do imposto à parte porque isso facilita a conciliação mensal dos créditos tributários, que é uma dor de cabeça garantida se você deixar acumular. Se você quiser automatizar esse processo, existem sistemas como o ContaAzul, Bling e o próprio Sienge que fazem esses lançamentos automaticamente a partir do XML da nota fiscal. O tempo médio de configuração inicial de um desses sistemas costuma variar entre 2 e 4 horas, dependendo do tamanho do cadastro de produtos e fornecedores. Depois disso, cada operação leva apenas alguns segundos para ser registrada.
Não dá para simplificar demais essa parte porque o erro contábil nessa área tem um efeito cascata. Se o estoque está mal registrado, o custo dos produtos vendidos fica errado, e aí o lucro tributável também sai errado. O problema é que muitos gestores financeiros tratam isso como "coisa do contador" e só percebem o descaso quando vem a fiscalização. Eu tenho um amigo contador que perdeu um cliente inteiro por causa disso: a empresa não conseguia justificar o estoque físico com o valor contábil e o problema só apareceu na inspeção. A correção posterior ficou custosa e o tempo de recuperação foi de semanas. A recomendação prática é simples: mantenha um registro em tempo real de todas as entradas e saídas de mercadorias, concilie o estoque físico com o contábil pelo menos uma vez por mês e documente todas as notas fiscais de compra junto com os comprovantes de pagamento. Isso resolve 90% dos problemas recorrentes em pequenas e médias empresas comerciais.
